Ansvarsfordelingsskema
Ansvarsfordelingsskemaet er et redskab, der skal definere
projektdeltagernes ansvar og roller. Med ansvar menes der, hvilke opgaver hver
enkelt deltager har ansvaret for. Rollerne giver et overblik over, hvad
projektdeltageren skal foretage sig, hvis denne ikke er sat med ansvar for
opgaven. Fordelingsskemaet skal implementeres så tidligt i projektarbejdet som
muligt, da det er afgørende for projektet, at alle ved hvad de præcist skal
lave eller har ansvar for.
Det kan måske ikke synes særlig relevant for studerende, men erfaring med tidligere skoleprojekter viser, at hvis samarbejdet i gruppen ikke har været optimalt, har dette helt sikkert været på grund af en manglende ansvarsfordeling. Det kan også være, at mod afslutningen af projektet, at projektgruppen ikke har haft et nævneværdigt overblik over de enkelte opgaver og derved har brugt unødigt lang tid på at samle den færdige opgave.
Ansvarsfordelingen giver en motivation til den enkelte deltager, og kan samtidig være med til at skabe overblik – ”hvem laver hvad?”.
Med dette i baghovedet kan et skema udvikles, der deler opgaverne op i milepæle, med en ansvarlig deltager for de enkelte milepæle. Derefter udnævnes en medstuderende til at udføre selve opgaven – dette er typisk den ansvarlige, men kan også være en makker til den ansvarlige. Når opgaven er udført, skal denne læses igennem og godkendes. Man kan eventuelt efterfølgende diskutere i gruppen, om opgaven mangler noget, eller om de andre i gruppen har brug for at få den færdige opgave specificeret yderligere. Yderligere specificering kan særligt være en god idé, hvis opgaven er af en hvis størrelse.
Det kan måske ikke synes særlig relevant for studerende, men erfaring med tidligere skoleprojekter viser, at hvis samarbejdet i gruppen ikke har været optimalt, har dette helt sikkert været på grund af en manglende ansvarsfordeling. Det kan også være, at mod afslutningen af projektet, at projektgruppen ikke har haft et nævneværdigt overblik over de enkelte opgaver og derved har brugt unødigt lang tid på at samle den færdige opgave.
Ansvarsfordelingen giver en motivation til den enkelte deltager, og kan samtidig være med til at skabe overblik – ”hvem laver hvad?”.
Med dette i baghovedet kan et skema udvikles, der deler opgaverne op i milepæle, med en ansvarlig deltager for de enkelte milepæle. Derefter udnævnes en medstuderende til at udføre selve opgaven – dette er typisk den ansvarlige, men kan også være en makker til den ansvarlige. Når opgaven er udført, skal denne læses igennem og godkendes. Man kan eventuelt efterfølgende diskutere i gruppen, om opgaven mangler noget, eller om de andre i gruppen har brug for at få den færdige opgave specificeret yderligere. Yderligere specificering kan særligt være en god idé, hvis opgaven er af en hvis størrelse.
Kilde: Mette Lindegaard Attrup & John Ryding Olsson, "Power i Projekter og Portefølje", Jurist- og Økonomforbundets Forlag, Kap. 6.1 - Ansvarsfordelingsskema