Vurdering af projektets kompleksitet
Dette er et redskab som bruges til at vurdere hvor komplekst et projekt er. Det er vigtigt at man holder styr på hvad opgaven er og hvor kompliceret den er. Kompleksiteterne vurderes for at:
For at have et godt overblik over projektet, kan disse 5 grundelementer med tilhørende stikord, der kan karakteriserer projekterne beskrives:
Det er ud af de 5 parametre kompleksiteten af projektet kan vurderes. Der opfordres til, at opsætte et skema, med de nævnte parametre, og vurdere deres kompleksitet i en skala fra 1-5, og nedskrive tanker omkring, hvorfor netop dette aspekt af projektet er kompliceret. Skemaet er en vurdering for den enkelte projektleder og organisation, og kan bruges til at definere præcise strategiske tiltag.
- Kortlægge; hvad gør denne projektopgave kompleks?
- Hvad består kompleksiteten af?
- Hvor er de væsentlige risici i opgaven?
- Hvilke strategiske tiltag kan vi foretage?
For at have et godt overblik over projektet, kan disse 5 grundelementer med tilhørende stikord, der kan karakteriserer projekterne beskrives:
- Opgaven: Resultatets funktion, Løsningskoncept, Teknologi
- Fremgangsmåden: Tidsramme, Metoder, Processer, Forløb
- Omgivelser: Projektets betydning, Politiske forhold, Marked, Lovgivning og Kultur
- Interessenter: Antal, Interesser, Kultur, Tilgængelighed
- Ressourcer: Økonomi, Mandskab, Kompetencer, Geografisk placering
Det er ud af de 5 parametre kompleksiteten af projektet kan vurderes. Der opfordres til, at opsætte et skema, med de nævnte parametre, og vurdere deres kompleksitet i en skala fra 1-5, og nedskrive tanker omkring, hvorfor netop dette aspekt af projektet er kompliceret. Skemaet er en vurdering for den enkelte projektleder og organisation, og kan bruges til at definere præcise strategiske tiltag.
Kilde: Mette Lindegaard Attrup & John Ryding Olsson, "Power i Projekter og Portefølje", Jurist- og Økonomforbundets Forlag, Kap. 2 - Projektarbejdsformen
